Secretária Municipal de Gabinete

Compete a assessoria do Gabinete as seguintes funções:

• organizar e promover o cumprimento da agenda do Prefeito e do Vice-Prefeito;
• prestar atendimento ao público, recepcionando autoridades, cidadãos e servidores que demandarem de assuntos pertinentes ao Gabinete do Prefeito;
• receber correspondência dirigida ao Gabinete do Prefeito e efetuar sua triagem e encaminhamento, abrir e responder somente quando autorizado;
• preparar o expediente para despacho do Prefeito ou em seu nome atender às demandas políticas administrativas,
• responsabilizar-se pelo registro e arquivamento de atos administrativos e legislativos e de documentos que interessem ao cumprimento das atribuições do Prefeito, bem como revisar arquivos eletrônicos e documentos recebidos via eletronicamente,
• prover os serviços de apoio administrativo e logístico necessários ao funcionamento do Gabinete do Prefeito no desempenho de suas atividades;
• promover a representação civil, política e social do Prefeito quando autorizado;
• cuidar da preparação e realização de eventos, solenidades e recepções oficiais, articulando-se com a Assessoria de Comunicação Institucional, Publicidade e Comunicação Virtual;
• coordenar a elaboração da mensagem anual do Prefeito à Câmara Municipal e demais órgãos oficiais;
• encaminhar projetos, processos e outros documentos para apreciação do Prefeito;
• orientar e coordenar todos os atos oficiais que, por força legal, tenham que ser publicados, registrados, cuidando que surtam os efeitos jurídicos pretendidos;
• auxiliar o Prefeito no relacionamento político administrativo com a Câmara Municipal e os conselhos municipais.