Compete a assessoria do Gabinete as seguintes funções:
- organizar e promover o cumprimento da agenda do Prefeito e do Vice-Prefeito;
- prestar atendimento ao público, recepcionando autoridades, cidadãos e servidores que demandarem de assuntos pertinentes ao Gabinete do Prefeito;
- receber correspondência dirigida ao Gabinete do Prefeito e efetuar sua triagem e encaminhamento, abrir e responder somente quando autorizado;
- preparar o expediente para despacho do Prefeito ou em seu nome atender às demandas políticas administrativas,
- responsabilizar-se pelo registro e arquivamento de atos administrativos e legislativos e de documentos que interessem ao cumprimento das atribuições do Prefeito, bem como revisar arquivos eletrônicos e documentos recebidos via eletronicamente,
- prover os serviços de apoio administrativo e logístico necessários ao funcionamento do Gabinete do Prefeito no desempenho de suas atividades;
- promover a representação civil, política e social do Prefeito quando autorizado;
- cuidar da preparação e realização de eventos, solenidades e recepções oficiais, articulando-se com a Assessoria de Comunicação Institucional, Publicidade e Comunicação Virtual;
- coordenar a elaboração da mensagem anual do Prefeito à Câmara Municipal e demais órgãos oficiais;
- encaminhar projetos, processos e outros documentos para apreciação do Prefeito;
- orientar e coordenar todos os atos oficiais que, por força legal, tenham que ser publicados, registrados, cuidando que surtam os efeitos jurídicos pretendidos;
- auxiliar o Prefeito no relacionamento político administrativo com a Câmara Municipal e os conselhos municipais.
Telefone: 63992218809
E-mail: heliocostamoreno@gmail.com
Endereço: Av. Bernardo Sayão, 1445- Centro - Prefeitura de Figueirópolis-TO.
Compete ao Gabinete da Prefeita:
- à adoção de medidas administrativas que propiciem a harmonização das iniciativas dos diferentes órgãos municipais;
- encaminhar para publicação os atos administrativos e leis;
- coordenar, em articulação com a Procuradoria, a Controladoria e as Secretarias Municipais, o atendimento às solicitações e convocações da Câmara Municipal de Figueirópolis, Ministério Público, Tribunal de Contas e os órgãos representativos;
- receber e atender com cordialidade a todos quantos o procurem para tratar, junto ao Prefeito, de assuntos de interesse do cidadão ou da comunidade, providenciando, quando for o caso, o seu encaminhamento às secretarias da área.